In der GuV-Darstellung werden der Umsatz, das EBITDA, das EBIT und der Jahresüberschuss im Verlauf der Jahre dargestellt. Dadurch lassen sich Umsatz- und Gewinnentwicklungen schnell ablesen. Außerdem kann man erkennen, ob bei einer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) wahrscheinlich schon alle wichtigen Buchungen enthalten sind oder nicht, denn normalerweise ist das Verhältnis von Umsatz und Gewinn ähnlich wie in den Vorjahren. Sollte die aktuelle BWA nur einen Teil des Jahres abbilden, so werden die Balken heller dargestellt.
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